1.組織架構圖/
2.營業執照/
3.工廠平面圖/
4.生產流程圖
5.廠紀廠規/員工手冊
6.反對歧視的書面政策
7.禁止騷擾與虐待折磨員工的書面政策
8.招工指引/政策，最低年齡多少歲？
9.未成年工(16-18歲)名單,健康檢查表和勞動行政部門登記證明
10.員工花名冊和人事檔案(所有員工)
11.勞動合同(所有員工)
12.薪酬福利政策
13.最近12個月的考勤記錄(所有員工)
14.工作時間及加班時間規定/政策
15.最近12個月的工資表(所有員工)
16.工資條/工資單
17.銀行轉賬記錄（如果通過銀行轉賬發薪）
18 請假記錄
19.員工離職記錄
20.社會保險繳費憑證和社會保險登記證/參保批文
21.職業健康安全政策
22.職業健康安全巡查記錄 檢查頻率：
23.設備保養/維修計劃與記錄 保養周期:
24.工廠緊急撤離程序 培訓頻率:
25.垃圾定期回收處理記錄 最近收集日期： 頻率：
26.建筑工程竣工驗收合格證/房產證（廠房及宿舍）
27.排污許可證/危險廢物轉移聯單
28.環境保護方針/政策
29.環保監測報告/環保批文 最近政府審查時間：
30.消防驗收合格證（廠房及宿舍）
31.車間消防演習記錄（含總結和相片） 最近一次演習時間:
32.滅火器檢查記錄 最近檢查日期？
33. 事故或僥幸事件調查報告及糾正行動記錄/工傷記錄
34. 特種設備登記證/年審記錄（電梯/叉車/鍋爐/壓力容器等）
35. 特種作業人員資格證（電梯/叉車/鍋爐/電工/電焊工等）
36. 醫療應急處理程序
37. 急救人員資格證或培訓證明
