1.Business registration (annual registration)
2.Min wage standard
3.Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….
4.Labor contract
5.Warning letter(signed by worker)
6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)
7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp
8.Young works list , health check, local labor bureau registration
9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)
10.Leave /absence request record/3 months
11.Resign record/3 months
12.Fire drill record
13.Fire equipments training record, check list, layout
14.Work injure record
15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)
16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )
17.PPE training record, grant record
18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check
19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record
20.Environment DOCS, sewage discharge permission.
工廠事務(wù)記錄
營業(yè)執(zhí)照
當?shù)刈畹凸べY文件
工廠鳥瞰圖
工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qū)）
廠規(guī)/宿舍守則/獎懲制度/警告信
意見反映或投訴機制
工資制度
假期制度（有薪年假及產(chǎn)假）
員工/管理手冊（如適用）
員工事務(wù)記錄
工人入廠記錄（花名冊）及
工人簽名、廠方簽名及蓋章
會計人員審核后簽名
附入廠日期、清晰身份證復(fù)印
16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記
勞動合同（員工及廠方各持有一份）
購買社會/工傷保險記錄
最近半年保險單收據(jù)
保險花名冊（如有更新）
員工工資及考勤記錄
工資記錄（最近三個月）
工資條（個別工資明細表）
工卡/考勤記錄（最近三個月）
工人請假單（申請日期及請假時段）
離職記錄（最近三個月）
離職申請書、舊有入廠記錄及合同
最后發(fā)放的工資記錄
工資代領(lǐng)授權(quán)書（如適用）
安全及健康記錄
工場/宿舍火警疏散演習記錄
疏散演習相片
消防設(shè)備培訓記錄
消防設(shè)備檢查記錄
消防設(shè)備清單/設(shè)備分布平面圖
工傷意外記錄（檢討報告）
員工急救培訓記錄（附有訓練內(nèi)容及相片/訓練人資歷/急救證書）
個人防護用品及職業(yè)安全培訓記錄
防護用品發(fā)放記錄
化學品安全管理
工廠使用化學品之清單
全套化學品安全資料表（MSDS）
化學品存量及收貨記錄
空氣監(jiān)測報告――車間（如適用）
職業(yè)安全小組人員名單（如適用）
鍋爐安全
鍋爐年檢證書（如適用）
報告書――靜缸、運行
鍋爐操作者上崗證
環(huán)保記錄
污染物排放許可證（如適用）
廢水檢驗報告
當?shù)匚廴疚锱欧艠藴?br />
衛(wèi)生記錄
飯?zhí)?廚房（衛(wèi)生許可證）
廚房工作人員體檢證
（廠方發(fā)出之文件需注明廠名）
