為方便工廠企業進行Staples驗廠，確保工作一步到位，順利通過驗廠，下面對Staples驗廠審核文件清單進行解讀：
工廠合法證照、工廠規程
1、營業執照、衛生許可證等所有合法證照
解讀：工商營業執照必須是有年檢和在注冊有效期內的。
2、公司規章制度
解讀：指的是工廠的廠紀廠規、員工手冊、招工制度、人事制度、考勤制度。
3、工廠的懲罰制度
解讀：指的是工廠廠規廠紀中的處分條款。
員工人事文件
1、員工勞動合同/雇傭條款及條件
解讀：所有的在冊職工(即參加評估當天上班的人員)必須要有工廠與個人所簽的勞動合同，此合同必須是勞動部門所拿出的范本，而不是工廠自撰的勞動合同。
2、員工檔案(包括求職申請、紀律證明、健康證明等)
解讀：所有在冊職工的入廠記錄，身體健康檢查記錄(指醫院的健康檢查記錄、可獨立與入廠登記表放在一起)，身份證復印件，照片均需在入廠記錄上體現。
工資記錄及文件
1、最近十二個月淡季、旺季的工資單記錄
解讀：指的是全廠過去十二個月每個月工人的工資表(簽名記錄表)，而且不得低于當地所規定的最低工資月標準。
2、工卡或其他工時記錄
解讀：指的是全廠過去十二個月每個工人的上班、下班、加班打卡記錄。
3、計件工資記錄
解讀：指的是如果工廠是計件的話，則要提供計件工資記錄表。(NA)
4、工資單及支付存根
解讀：指的是如果工資打入卡中時要有每個月的銀行轉財記錄存根。
5、加班工作記錄
解讀：指的是所有員工過去十二個月的加班打卡記錄。
6、專用的勞動授權書(如加班延時同意書)
解讀：指的是超出勞動法所規定的每月總加班時間36小時而向勞動部門超時加班申請書。
7、綜合計時工作制的批文
解讀：指的是工廠采取的是綜合計時工作制，而向勞動部門申請的文件。(NA)
8、當地政府部門所發出之最低工資通告
解讀：指的是當地政府部門所規定的最低月工資標準文件，網上下載亦可。
9、社會保險之繳費單據
解讀：指的是過去十二個月公司所向地方銀行繳納的保險發票(指的是全額參保)。
10、當地之社會保險辦理通知
解讀：指的是過去十二個月地方銀行每個月向公司所遞交的繳費通知書。
健康及安全檔案
1、意外事故調查表
解讀：工傷或突發事故，詳細調查記錄表(在過去12個月中所出現的每一起工傷事故的詳細調查記錄表)。
2、意外事故或工傷報告
解讀：指的是過去12個月中每個月的工傷或意外事故記錄表，不管是否有工傷事故都要有記錄。
3、化學品的詳細目錄
解讀：指的是工廠目前使用的所有化學品清單及成分。
4、材料安全數據表(MSDS)
解讀：指的是工廠所有化學品的物質資料安全表，這些資料由相應的化學品工廠提供。
5、工業衛生檢測記錄(化學物品泄露、噪音控制、溫度控制、通風性測量)
解讀：指的是排污許可證、噪音檢測合格證(每年一次的檢測記錄)。
6、工作/職業危險性評估/鑒定
解讀：指的是職業病危害須知文件。
7、必需/規定的人身防護設備清單
解讀：指的是個人防護用品清單，專指化學品工人的防護用品(防毒口罩、塑膠手套、耳塞、工作服)。
8、口罩/防毒面罩使用及適用記錄
解讀：指的是個人防護用品發放及領用記錄(每月一次或二次領用記錄)。
9、緊急應變計劃。
解讀：指的是緊急事件/事故逃生應急程序。
10、對固定和便攜式滅火設施設備的測試、檢查及維護記錄
解讀：指對滅火器進行檢查、維護、保養和測試記錄，即每月的保養記錄卡要張貼于滅火器的旁邊。
11、疏散/緊急出口示意圖
解讀：每個車間的消防逃生圖，要張貼于每個安全出口的旁邊。
12、消防演習記錄。
解讀：指每半年一次的消防設備的使用、個人防護用品使用培訓、車間消防疏散培訓、消防演習的培訓記錄和培訓張貼于記錄表上。
13、消防安全合格證
解讀：指工廠廠房的消防驗收合格證書。
14、特種及危險作業之操作證：電工作業、鍋爐、電梯、叉車等
解讀：指電工的電工證、有鍋爐的要有使用注冊登記證和人員操作上崗證、電梯的使用注冊登記證和人員上崗操作證、如果有叉車的話要有叉車的人員上崗操作證。
15、食堂衛生證
解讀：指食堂的餐飲服務許可證。(NA)
16、食堂人員的健康檢查證明
解讀：指從事炊事員工作的人員要經過上崗前的身體健康檢查。(NA)
17、未成年工的用工登記和健康檢查證明(如：在中國未成年工指年齡介于16-18歲的員工)
解讀：指工廠所有在冊的未成年工在勞動局的備案和用工登記表和入廠前的體檢記錄。(NA)
常規EHS檔案(健康、環境、安全之相關文件)
1、權威機構檢查公告
解讀：指的是空氣品質檢測合格記錄表。
2、檢查及反饋記錄
解讀：噪音檢測報告
3、EHS培訓記錄(簽到表，會議議程表、培訓材料)。
解讀：健康、環境、安全培訓記錄表，所有記錄表上都必須附帶照片，并且要有相關培訓教材。
4、檢查記錄(滅火器、洗眼水、淋浴器等)
解讀：滅火器的每月檢查記錄，洗眼水的每月檢查記錄。
環保相關文件
1、廢氣排放許可證及監測記錄
解讀：指污染物排放許可證明或環保許可證，政府部門文件。
2、飲用水分析報告
解讀：指工人所飲用水的水質分析報告，水的成份等，此項報告將由純凈水供應商提供。
3、廢水/廢氣排放輸送管道圖解/建筑圖解
解讀：指廢水/廢氣排放的管道分布圖/建筑施工圖。
4、廢水排放許可證及監測報告
解讀：指污染物排放許可證以及廢水的監測是否有超過國家所規定的污染物排放標準，政府文件。
5、危害性廢棄物貨運清單或貨運票據
解讀：指危害性廢棄物不可隨意處置或丟棄，必須要有一家有資質的廢棄物處理商，代為處理或回收，要有回收或貨運票據。
6、廢棄物簡介/測試結果/廢棄物分析報告
